各学院（部）：

为加强学校教学文档规范化管理、保障教学质量不断提升，根据《全网最大投注平台学院（部）2021年度目标任务》通知的要求，学校决定组织开展对学院（部）教学文档的专项检查工作。教学质量评估中心于2021年11月18日制定《关于开展2021年学院（部）教学文档检查工作的通知》的具体工作安排，同时下发《全网最大投注平台学院（部）教学文档分类及内容》的参考标准。在各教学单位积极工作、认真整理文档的基础上，教学质量评估中心组织工作人员成立检查组，于2021年12月8日至2021年12月10日，分别对经济学院、统计学院、信息学院、管理学院、公共管理学院、外国语学院、商学院、文学院、法学院、马克思主义学院、体育教学部等11个教学单位进行了实地检查。

检查组依据《全网最大投注平台学院（部）教学文档分类及内容》的要求，从教学运行与管理、学生管理与学风建设、教学建设与教学改革、重点文档的完整性与规范性、以及系（教研室）文档的完整性等5个方面对每个教学单位的文档整理和归档情况进行了全面检查。此外，根据学校工作重点和校领导的要求，还对全要素评价过程资料、教学大纲及试卷分析报告等进行了重点检查。检查工作分为听取教学文档管理整改工作汇报、实地检查和现场初步意见反馈三个阶段。

一、检查取得的成效

通过实地查看、走访、座谈，检查组发现，各教学单位普遍都很重视教学文档管理工作，能够保持和巩固审核评估及多年积累的一些好的做法，为教学运行和管理提供了积极的、有效的支撑，进一步夯实了学科建设、专业建设、课程建设的基础。

在本次教学文档检查中，各教学单位的教学文档管理工作均有明显改善，全要素评价过程资料基本齐全。有的学院高度重视教学文档管理工作，例如信息学院在《信息学院教学文档规范化管理制度（试行）》（西财信字〔2020〕0008号）的基础上，又制定了《信息学院教学文档检查实施细则（试行）》（西财信字〔2021〕0010号），使学院文档管理工作细致有序，同时能够按照2020年教学文档检查反馈意见进行整改。有的学院教学文档资料规范化建设突出，例如外国语学院将本学院全体教师的教案、课件，以及教学文档相关资料汇编成册，整体上表现出资料齐全、管理规范。通过本次检查，提高了学院（部）对教学文档管理工作的重视程度，促进了各学院（部）教学文档管理工作的建设，为学校的建设和发展积累了一定的历史资料。

二、发现的问题及整改建议

（一）教学文档资料的系统性欠缺。部分学院（部）教学文档资料管理分散，未能实现统一管理，统一要求，导致部分教学资料未按要求整理归档。希望各学院（部）加强教学文档管理规范化建设，加强系统性建设，确保教学文档完整有序。

（二）教学文档内容的完整性、连续性欠缺。部分学院（部）应进一步细化全要素过程资料。部分学院教学文档未能及时归档或部分内容遗失，给教学运行及管理工作造成一定的影响。希望各学院（部）重视日常管理中的文档工作，加强教研室活动内容建设，健全各项制度，确保教学文档内容的完整性和连续性。

（三）教学文档信息的时效性滞后。部分学院（部）未能按要求将教学文档内容及时总结归档，造成教学文档信息时效性滞后。各学院（部）应在每个阶段工作结束后及时按要求整理，归档相关资料，客观、准确地反映教学工作过程。

三、检查结果

教学质量评估中心召开专门会议，认真总结和汇总了具体的检查结果。按照最终成绩，11个教学单位的检查结果排序如下：

信息学院、外国语学院、统计学院、文学院、法学院、经济学院、管理学院、马克思主义学院、公共管理学院、商学院、体育教学部。

教学质量评估中心针对存在的具体问题将逐一反馈给各学院（部），希望各学院（部）认真对待，积极整改。教学质量评估中心将不定期进行抽查，以加强教学文档的规范性管理工作。

教学质量评估中心

  2021年12月15日